Hinterlegung Austausch Verwahrung Whistleblower Scan 2 Safe

Scan 2 safe

Ihr Scanner (oder das Scanprogramm auf Ihrem Computer) erhält die Daten vom Bediener, die dann an der richtigen Stelle im Safe des Unternehmens ablegen wo sie immer lesbar (PDF, JPEG...) sind.

Eine vollständige Kontrolle
Die Anwendung bietet zahlreiche Funktionen um die Zusammenarbeit zwischen Benutzern zu erleichtern, gleichzeitig wird den Zugriff für unbefugte Benutzer verhindert.

Ihre Dateien werden von SeeZam gespeichert und geschützt, diese sind jederzeit, über eine ebenfalls geschützte Internetverbindung, zugänglich.

Je nach Wahl des Entscheidungsträgers kann der Zugriff, auf die in den Räumlichkeiten des Unternehmens vorhandenen Computer, beschränkt werden.

Die Dokumente werden in SeeZam abgelegt und mithilfe der Suchfunktion können sie jederzeit gesucht und angezeigt werden (PDF)...

Fallstudie

Das Bürgerdienstbüro der Gemeinde empfängt die Bürger und speichert ihre Dokumente in einem Ordner nach vordefinierten Kategorien: Geburtsurkunde, Sterbunkunde, Haustier Anmeldung, etc.

Die Dokumente werden automatisch indexiert um einen schnellen Zugriff zu gewährleisten. Beamte können sie durch Eingabe des Aktenzeichens des Bürgers aufrufen und können sie, alle oder einzeln, anhand von Suchkriterien anzeigen.

Alle Nutzungen der Anwendung werden in Berichten festgehalten. Sie ermöglichen die Integrität der geschützten Dokumente zu überwachen.

Restart
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